Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Bibliothekssoftware miniBib unter minibib.de. Anbieter ist die miniBib UG (haftungsbeschränkt), In der Duhr 2, 54484 Maring-Noviand (Handelsregister: Amtsgericht Wittlich, HRB 48095; USt-IdNr. DE466125268) – im Folgenden „wir".

miniBib richtet sich vor allem an Schulen, Fördervereine, Träger und andere Einrichtungen. Der Tarif „miniBib Privat" kann auch von Verbraucherinnen und Verbrauchern gebucht werden; für sie gilt zusätzlich Abschnitt 12.

Abweichende Bedingungen der Kundin oder des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich zugestimmt haben.

miniBib ist eine Software zur Verwaltung einer Bücherei: Katalog, Leserinnen und Leser, Ausleihe und Rückgabe, Erinnerungen und Berichte. Sie wird über das Internet bereitgestellt; jede Bücherei erhält eine eigene Adresse der Form minibib.de/ihre-adresse.

Der jeweils aktuelle Funktionsumfang ergibt sich aus der Beschreibung auf minibib.de. Alle Tarife enthalten denselben Funktionsumfang; sie unterscheiden sich nur in der Zahl der Leserinnen und Leser.

Hardware (Tablet, Scanner), Etiketten und das Start-Kit sind nicht Teil des Software-Vertrags und werden gesondert angeboten.

Wir entwickeln miniBib laufend weiter. Dabei können sich einzelne Funktionen ändern, solange der Zweck der Software – die Verwaltung Ihrer Bücherei – erhalten bleibt.

Jede neue Bücherei startet mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen. Die Testphase endet von selbst. Sie geht nicht in einen kostenpflichtigen Vertrag über und es entstehen keine Kosten.

Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich, die bestätigt werden muss. Pro Konto und Einrichtung ist eine Testbücherei möglich.

Wird bis zum Ende der Testphase kein Tarif gebucht, bleibt die Bücherei noch weitere 30 Tage erhalten. Danach – also 60 Tage nach der Registrierung – löschen wir die Bücherei mit allen Daten. Die Adresse wird damit wieder frei und kann von jemand anderem gewählt werden. Wer mehr Zeit braucht, schreibt uns einfach; wir verlängern gern.

Registrierungen, die erkennbar nicht dem Ausprobieren einer Bücherei dienen – etwa Mehrfach- oder Scheinregistrierungen, das Blockieren fremder Namen oder das Einstellen rechtswidriger Inhalte –, dürfen wir jederzeit sperren und löschen.

Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt zustande, wenn Sie einen Tarif bei uns bestellen und wir die Bestellung bestätigen – in der Regel mit der Rechnung. Die Registrierung für die Testphase allein verpflichtet zu nichts.

Vertragspartner ist die Einrichtung oder Person, auf die die Rechnung ausgestellt wird (zum Beispiel Schule, Schulträger oder Förderverein).

Es gelten die Preise auf minibib.de/preise zum Zeitpunkt der Bestellung. Alle Preise sind Bruttopreise und enthalten 19 % Mehrwertsteuer. Abgerechnet wird jährlich im Voraus.

Bezahlt wird per Überweisung auf Rechnung oder per SEPA-Lastschrift auf Grundlage eines unterschriebenen Lastschriftmandats. Kreditkarten akzeptieren wir nicht. Das Zahlungsziel steht auf der Rechnung.

Mehr Leserinnen und Leser als im Tarif: Eine Überschreitung von rund 15 % ist ohne Aufpreis möglich. Bei dauerhaft höherer Zahl melden wir uns persönlich; die Differenz zum passenden Tarif berechnen wir anteilig mit der nächsten Jahresrechnung. Gesperrt wird deshalb nichts.

Der Vertrag läuft 12 Monate. Er verlängert sich nicht stillschweigend.

Rechtzeitig vor Ablauf erhalten Sie von uns die Rechnung für das nächste Jahr. Mit deren Zahlung verlängert sich der Vertrag um weitere 12 Monate. Bei SEPA-Lastschrift kündigen wir den Einzug mindestens 14 Tage vorher an; wenn Sie nicht verlängern möchten, genügt eine kurze Nachricht.

Sie können jederzeit formlos zum Ende der Laufzeit kündigen – eine E-Mail an hallo@minibib.de reicht. Bereits bezahlte Jahresbeiträge werden bei vorzeitiger Beendigung nicht anteilig erstattet. Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Endet der Vertrag oder bleibt eine Rechnung trotz Erinnerung offen, melden wir uns zuerst persönlich bei Ihnen. Wir dürfen den Zugang zur Bücherei dann pausieren. Wir löschen aber nichts, ohne vorher mit Ihnen gesprochen zu haben.

Sie entscheiden, was mit den Daten geschieht: Sie können Ihren Bestand exportieren, die Bücherei später fortführen oder die Löschung verlangen. Auf Wunsch löschen wir sofort.

Erreichen wir trotz mehrerer Versuche niemanden, löschen wir die personenbezogenen Daten der Leserinnen und Leser spätestens 12 Monate nach Vertragsende – denn Daten von Kindern sollen nicht unbegrenzt liegen bleiben. Die Adresse Ihrer Bücherei bleibt mindestens 12 Monate nach Vertragsende für Sie reserviert.

• Eine Bücherei bei miniBib ist für eine Einrichtung gedacht. Der Zugang darf nicht weiterverkauft oder für fremde Einrichtungen mitgenutzt werden.
• Zugangsdaten und die Zugangskarten für Team und Verwaltung bewahren Sie so auf, dass Unbefugte keinen Zugriff haben. Geht eine Karte verloren, sperren Sie sie bitte in der Verwaltung.
• miniBib ist für ein Gerät der Bücherei gedacht – nicht für private Handys. So bleiben die Daten der Kinder dort, wo sie hingehören.
• Sie tragen nur Daten ein, die Sie eintragen dürfen, und nur die, die für die Bücherei nötig sind. Rechtswidrige Inhalte sind nicht erlaubt.
• Automatisierte Massenabfragen und alles, was den Betrieb für andere Büchereien stört, sind nicht gestattet.
• Name und Adresse Ihrer Bücherei sind öffentlich sichtbar. Sie dürfen nicht anstößig oder irreführend sein und keine Rechte Dritter verletzen – etwa Namens- oder Markenrechte. Sie dürfen auch nicht den Eindruck erwecken, eine offizielle Seite von miniBib zu sein.

Bei schweren oder wiederholten Verstößen dürfen wir den Zugang sperren. Vorher melden wir uns, wenn das möglich und zumutbar ist.

Verstößt der Name oder die Adresse einer Bücherei gegen diese Regeln, bitten wir Sie, sie zu ändern. Geschieht das nicht innerhalb einer angemessenen Frist – oder duldet die Sache keinen Aufschub, etwa bei offensichtlich beleidigenden oder rechtswidrigen Namen –, dürfen wir Name und Adresse selbst ändern oder die Seite der Bücherei vorübergehend sperren. Ihre Daten bleiben dabei erhalten.

Alle Daten, die Sie in miniBib eintragen, gehören Ihnen. Ihren Buchbestand können Sie jederzeit selbst exportieren.

Für die Daten Ihrer Leserinnen und Leser sind Sie als Einrichtung datenschutzrechtlich verantwortlich; wir verarbeiten sie ausschließlich in Ihrem Auftrag. Dafür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der Bestandteil dieser Bedingungen ist. Wie wir selbst mit Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Zahlungsdaten wie IBAN oder Lastschriftmandat werden nicht in miniBib gespeichert, sondern ausschließlich in unserer Buchhaltung.

Die Adresse Ihrer Bücherei (minibib.de/ihre-adresse) ist dauerhaft. Änderungen an der Adresse, an der E-Mail-Adresse des Kontos, am Tarif oder die Löschung der gesamten Bücherei nehmen wir aus Sicherheitsgründen nur auf schriftlichen Antrag (Post oder Fax) und nach telefonischer Rückbestätigung vor. Das ist etwas umständlicher – und schützt Ihre Bücherei davor, dass jemand mit einer gefundenen Zugangskarte Unfug treibt.

Wir bemühen uns um einen möglichst unterbrechungsfreien Betrieb, können eine ständige Verfügbarkeit aber nicht zusagen. Wartungsarbeiten legen wir nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Schulzeiten. Ausleihe und Rückgabe sind so gebaut, dass sie auch bei kurzzeitig fehlender Internetverbindung weiterarbeiten.

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn eine wesentliche Vertragspflicht verletzt wurde – also eine Pflicht, auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

Während der kostenlosen Testphase haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit; die Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.

Wenn Sie miniBib als Verbraucherin oder Verbraucher buchen (Tarif „miniBib Privat"), steht Ihnen das folgende Widerrufsrecht zu. Für Schulen, Vereine, Träger und Unternehmen gilt dieser Abschnitt nicht.

Wenn wir diese Bedingungen ändern, informieren wir Sie mindestens sechs Wochen vorher per E-Mail. Die Änderungen gelten für die nächste Vertragslaufzeit. Sind Sie nicht einverstanden, verlängern Sie einfach nicht – der laufende Vertrag bleibt bis zu seinem Ende zu den bisherigen Bedingungen bestehen.

Es gilt deutsches Recht. Gegenüber Verbraucherinnen und Verbrauchern bleiben zwingende Schutzvorschriften ihres Wohnsitzlandes unberührt.

Ist die Kundin oder der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Wittlich.

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Sollte eine einzelne Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.